世新大學(xué)圖文傳播新聞系王祿旺系主任，在一次臺(tái)灣區(qū)印刷公會(huì)的理監(jiān)事會(huì)后，就投標(biāo)的前置準(zhǔn)備企劃工作及企劃書(shū)的制作方式與業(yè)內(nèi)同行作了交流。

若前往參加的企劃書(shū)，隨便以?xún)蓮圓4的紙?jiān)诮锹渖厢斏厢敃?shū)針，看起來(lái)十分隨便貧弱也是浪費(fèi)力氣，很難被中選得標(biāo)。除了做好企劃書(shū)、做有內(nèi)容的企劃案外，在說(shuō)明時(shí)務(wù)必讓口齒清晰，具有現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)服力及應(yīng)對(duì)能力的人參加，這也是長(zhǎng)久以來(lái)往往是由設(shè)計(jì)公司、廣告公司獲得標(biāo)案的原因，因?yàn)樗麄兒苌朴谄髣�、營(yíng)銷(xiāo)，由于看相好博得歡喜而得標(biāo)，真正有設(shè)備、有人才的廠家，因不懂竅門(mén)參加招標(biāo)反而吃虧。

　　1.仔細(xì)研讀投標(biāo)須知，清楚理解規(guī)格、需求、時(shí)效或其它規(guī)定，做企劃工作才能正確獲得認(rèn)同。

　　2.填寫(xiě)計(jì)劃書(shū)，彰顯自我特色優(yōu)勢(shì)，對(duì)標(biāo)案有利的制作生產(chǎn)條件，并知道招標(biāo)單位需求及慣例特色，如此比較容易得到好評(píng)。

　　3.企劃書(shū)除內(nèi)容外，更重要是企劃書(shū)要做包裝，看來(lái)精美討喜。

　　4.簡(jiǎn)報(bào)人員的服裝儀容要得體，雖不一定要年輕貌美，卻也不能看來(lái)像走錯(cuò)門(mén)的不相干人士，就惹人生厭失去好印象。

　　5.需使用計(jì)算機(jī)以Power point做簡(jiǎn)報(bào)，在此時(shí)若有資料可做補(bǔ)充，可做一點(diǎn)技術(shù)性偷跑。

　　6.簡(jiǎn)報(bào)禮數(shù)周到，口齒清晰，讓人感到有清楚良好印象。

　　7.答詢(xún)時(shí)一定做筆記，才能有條理清晰的回答問(wèn)題，不懂要問(wèn)清楚才回答，才能言中有物，不要相信記憶，記憶往往會(huì)丟東忘西而使提問(wèn)者不滿(mǎn)意。

　　8.簡(jiǎn)報(bào)就是表演秀，秀要展現(xiàn)出有利的、美好的一面來(lái)，一位做簡(jiǎn)報(bào)的人要具備A.專(zhuān)業(yè)及一般知識(shí)都很強(qiáng)，B.反復(fù)自問(wèn)5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，錢(qián)和人員如何How，評(píng)估Estimate，C吸收新知充實(shí)改善。D.重視問(wèn)題解決，尋求機(jī)會(huì)的契機(jī)，因?yàn)閱?wèn)題和機(jī)會(huì)往往同時(shí)存在。E.企劃書(shū)的構(gòu)面和情境表達(dá)要好。

　　在投標(biāo)必須要認(rèn)清預(yù)算，公務(wù)上的預(yù)算金額當(dāng)不了準(zhǔn)的，重要是預(yù)定金額，愿意花多少經(jīng)費(fèi)來(lái)制作才重要。很多投標(biāo)都是采用利標(biāo)制度，并不是最低價(jià)得標(biāo)方式，因此企劃內(nèi)容的評(píng)價(jià)和簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的吸引力，構(gòu)成評(píng)分上的高低，但超出90分以上評(píng)分也不是常見(jiàn)，必須詳細(xì)說(shuō)明理由。一般以曾經(jīng)承制的樣本、樣書(shū)占40分、企劃書(shū)內(nèi)容完整性占30分、經(jīng)費(fèi)的合理性占30分，有評(píng)分項(xiàng)目、評(píng)分百分比，如果知道這些內(nèi)容及評(píng)選方式之后，一家公司有意承印做公家機(jī)關(guān)投標(biāo)工作，應(yīng)當(dāng)全年都要做準(zhǔn)備，才比較會(huì)有效果。