鑒于目前短版活件的日益增多、印刷活件越來越復雜，印刷業(yè)迫切需開發(fā)一套全自動的工作流程，使印刷的生產效率更加的高，靈活性更加的強、透明度更加的大。JDF的出現使這種需求成為可能。

    印刷業(yè)當前主要面臨兩大趨勢，短版活件日益增多：印刷活件越來越復雜。

    鑒于上述的情況，目前印刷行業(yè)迫切需開發(fā)一套全自動工作流程，使印刷生產的效率更加的高，靈活性更加的強、透明度更加的大。

    印刷工作流程的瓶頸

    當前印刷業(yè)的工作流程中仍然有很多難以攻克的難題：

    一、不同的制造廠商生產的機器設備之間很難實現互聯與協同工作，這就是目前印刷工作流程中存在的亟待解決的“孤島”問題。最初的印刷作業(yè)靠手工來完成，之后實現了機械化，也為后來的工業(yè)自動化鋪平了道路，全自動設備的應用使操作人員可預先設置好每一臺設備操作。隨著技術的發(fā)展，生產控制人員把各種不同功能的機器設備組合起來，形成一個組合式自動化系統(tǒng)，所有的操作與控制都通過一個中央控制臺來實現，但盡管這些設備可顧及印刷作業(yè)中的各個獨立的生產環(huán)節(jié)，甚至也可以將某些生產環(huán)節(jié)連接起來，但光靠這些設備本身是不可能創(chuàng)造一個單獨的系統(tǒng)去自動控制整個印刷作業(yè)流程--從顧客下訂單起，到最終成品生產出來的全過程。

    二、印刷流程中最主要的兩大系統(tǒng)，即用于活件計劃、控制的MIS管理信息系統(tǒng)以及控制生產流程的生產服務系統(tǒng)至今不可以很好地結合在一起，各自的信息處于相對孤立的狀態(tài)，相互之間無法實現連貫、高效的實時自動信息交換。印刷業(yè)務所涉及到的所有數據，包括計劃和進度、處理結果、作業(yè)狀態(tài)以及作業(yè)跟蹤等，都必須從印刷生產部分轉到MIS管理信息系統(tǒng)，由MIS管理信息系統(tǒng)對數據進行處理之后再做出進一步的指示，目前這個過程仍是靠人工完成的。

    簡而言之，目前的現狀就是：我們可根據活件的需要，把幾臺不同功能的機器組合起來構成一個完整的生產工藝流程，但卻不能像一個整體那樣協同工作。在當今數碼時代，這種做法是低效的，根本無法滿足現代商業(yè)市場的需求。

    JDF的出現使情況大為改觀，它帶來的不僅是一種靈活性非常高的綜合性的解決方案，不管一項印刷作業(yè)需要用到多少臺（套）設備，也不管這一印刷作業(yè)有多么的復雜，JDF可以在印刷流程的各個獨立的環(huán)節(jié)之間建立起有效的溝通渠道，從顧客下訂單之時起直到最終成品送到客戶手中。另外，JDF還可以將印刷程序中最重要的兩個組成部分，MIS管理信息系統(tǒng)與實際印刷生產連接起來。