儲存在PPF檔案中的數(shù)據(jù)經(jīng)過光柵處理時會被翻譯出來。這確保了更高的精確度，且比人手設(shè)定制版或印版掃描速度更快。
　　PPF檔案可以儲存在硬盤、智能卡或經(jīng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入印刷控制界面。例如，油墨值可以被下載到印刷控制臺去自動預(yù)設(shè)墨斗鍵，加工數(shù)據(jù)也可被傳送到裝訂機(jī)。
　　另外，PPF略圖圖像可用PostScript打印機(jī)打印出來作為紀(jì)錄，以檢查工作的完整性或為未電腦化的印刷機(jī)油墨設(shè)定提供硬拷貝。
　　一方面，因為在工作流程中涉及很多功能，而每個功能都可以書寫至PPF檔案或從中讀取資料，以存取CIP3數(shù)據(jù)。因此，PPF檔案幾乎不可能由單一的應(yīng)用軟件產(chǎn)生出來。

　　例如：
　　1.拼大版軟件可能提供頁面放置、裁切記號和色標(biāo)的信息；甚至可能給出折頁和裁切位置。
　　2.光柵處理器會制造一個低分辨力的頁面。
　　3.工作流程系統(tǒng)可以為工作管理插入數(shù)據(jù)。
　　另一方面，一個PPF檔案將波多種應(yīng)用軟件讀取。

　　例如：
　　1.裁切設(shè)備將讀取頁面設(shè)置和裁切紙張的相關(guān)數(shù)據(jù)。
　　2.印刷機(jī)將讀取低分辨力頁面描述以找出油墨覆蓋資料。
　　3.所有這些應(yīng)用軟件都將會讀取一般的工作信息，如工作名稱。
　　因此PPF檔案極有可能被單獨使用，至少會因為是PostScript支系的一部分而被經(jīng)常地使用。當(dāng)一個頁面被光柵處理過，并輸出膠片或版材后，PostScript檔案就不再被使用。因此，光柵處理過程將會把CIP3信息放在一個檔案里。