文化建設(shè):為企業(yè)“造魂”
它帶來(lái)的不是“赤裸裸”的經(jīng)濟(jì)效益,而是“沉甸甸”的企業(yè)未來(lái)。
20世紀(jì)80年代初,管理學(xué)者們研究發(fā)現(xiàn),日本企業(yè)在50年代初引進(jìn)了美國(guó)管理方法,卻形成了區(qū)別于美國(guó)的管理模式,并且獨(dú)樹一幟,生機(jī)勃勃;他們據(jù)此得出結(jié)論,缺乏靈活性的管理不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,而塑造一種有利于創(chuàng)新,并將價(jià)值和心理因素整合的文化,才是至關(guān)重要的。在這種背景下,企業(yè)文化的概念應(yīng)運(yùn)而生。
國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)于企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)和理解眾說(shuō)紛紜。盡管學(xué)者們的出發(fā)點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)各有不同,但是從整體上看,他們基本上都認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)的價(jià)值觀、基本信念和行為準(zhǔn)則,指導(dǎo)企業(yè)的活動(dòng)并影響企業(yè)成員的行為方式。其構(gòu)成要素主要包括價(jià)值觀、企業(yè)環(huán)境、英雄人物、禮儀和儀式、溝通五大方面。
是“緊箍咒”,更是“強(qiáng)心針”
進(jìn)入21世紀(jì),機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)不僅來(lái)自于資金、技術(shù)、設(shè)備等,更深層次的競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)在企業(yè)文化上。世界500強(qiáng)企業(yè)之所以鶴立雞群,與它們重視企業(yè)文化建設(shè)是密不可分的。我國(guó)印刷企業(yè)要想發(fā)展壯大,文化建設(shè)的重要性就不言而喻了。
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)而言,不僅是規(guī)范化的必要約束,更是明智性的發(fā)展指引。一方面,企業(yè)文化會(huì)對(duì)員工的行為和語(yǔ)言起到規(guī)范作用。硬性的企業(yè)制度文化,如上下班時(shí)間、休假制度,以法規(guī)的形式明確了企業(yè)的行為準(zhǔn)則,員工必須遵守。而相對(duì)比較具有彈性的企業(yè)精神文化,則是從道德和價(jià)值觀的柔性層面上,使員工自省,從心理上心甘情愿地去接受約束,并按照價(jià)值觀的指導(dǎo)進(jìn)行自我控制,做到自覺自律。另一方面,企業(yè)文化為員工提供一個(gè)和諧的環(huán)境,發(fā)揮目標(biāo)激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)等綜合激勵(lì)手段,使其能夠心無(wú)旁騖、專心工作,最大限度地激發(fā)出企業(yè)內(nèi)各部門和成員的潛能,調(diào)動(dòng)其積極性,發(fā)揮其創(chuàng)造性。企業(yè)文化的成功建設(shè)就宛如生成了一個(gè)巨大的磁場(chǎng),吸引員工靠攏匯聚,把個(gè)體和群體都引導(dǎo)到企業(yè)的前進(jìn)方向上,使其心往一塊想,勁往一處使,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
印刷企業(yè)要站得住、站得穩(wěn)、站得久,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力是必不可少的。企業(yè)文化不僅是競(jìng)爭(zhēng)力一部分,而且是核心。積極發(fā)揮企業(yè)文化作用,能不斷給總體競(jìng)爭(zhēng)力注入活力,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障、動(dòng)力和源泉。從我國(guó)印刷企業(yè)的現(xiàn)狀和所處環(huán)境來(lái)看,不僅面臨著國(guó)內(nèi)和國(guó)際同行間的巨大競(jìng)爭(zhēng),還面臨著數(shù)字印刷等新興技術(shù)的沖擊。據(jù)統(tǒng)計(jì),“十一五”期間,我國(guó)數(shù)字出版繼續(xù)高歌猛進(jìn),產(chǎn)業(yè)收入逐年大幅度遞增。2006年為213億元,2007年為362.42億元,2008年為556.56億元,2009年為799.4億元,2010年為1051.79億元,2010年總收入約是2006年總收入的5倍。對(duì)于傳統(tǒng)印刷企業(yè)而言,一旦上游向數(shù)字出版轉(zhuǎn)移,則必定出現(xiàn)少米或無(wú)米之炊,企業(yè)將會(huì)因?yàn)槭ブ饕獦I(yè)務(wù)來(lái)源而陷入困境。在如此沉重的壓力和復(fù)雜的環(huán)境下,印刷企業(yè)若僅靠人才和技術(shù)競(jìng)爭(zhēng),短期內(nèi)可能有效,但是長(zhǎng)期來(lái)看卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,治標(biāo)不治本,惟有構(gòu)建企業(yè)文化才能殺出重圍,占有一方天地,惟有不斷深化和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),才能保住已有的天地進(jìn)而開疆辟土。
施行環(huán)節(jié),一個(gè)都不能少
第一,企業(yè)文化的內(nèi)容構(gòu)建。企業(yè)文化是表層物質(zhì)文化(包括廠房、設(shè)備和產(chǎn)品體現(xiàn)的文化)、中間層的行為文化和制度文化(行為規(guī)范和規(guī)章制度等)、核心理念文化(包含價(jià)值觀、企業(yè)精神和道德)三個(gè)層次內(nèi)容的密切結(jié)合、有機(jī)統(tǒng)一。企業(yè)的核心價(jià)值觀念是主心骨。印刷企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn),首先樹立起自己的核心價(jià)值觀念,在企業(yè)內(nèi)部推廣并得到普遍認(rèn)同;進(jìn)而在對(duì)外做品牌推廣時(shí),讓客戶也接受和認(rèn)同企業(yè)的這種價(jià)值觀念。每一個(gè)印刷企業(yè)都應(yīng)該做好自身企業(yè)文化的定位,以獨(dú)有的文化色彩、企業(yè)形象在印刷市場(chǎng)找到自己的一方天地。
第二,自上而下,上下齊心。企業(yè)文化的建設(shè)并不是靠幾個(gè)人或某一個(gè)層面就可以獨(dú)立完成的,而是需要企業(yè)內(nèi)上上下下各司其職,協(xié)同合作共同完成。
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層作為舵手,他們對(duì)外是企業(yè)的象征,對(duì)內(nèi)是廣大員工的榜樣。他們的思想觀念對(duì)企業(yè)文化的形成與發(fā)展具有重要影響,往往企業(yè)文化的雛形正是來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)層主導(dǎo)和提倡的一系列價(jià)值觀念。這就需要領(lǐng)導(dǎo)層不斷提升自己,具備優(yōu)秀的素質(zhì)(包括正確的價(jià)值觀、良好的道德品質(zhì)和深厚的文化底蘊(yùn))。
其次,企業(yè)員工的思想觀念對(duì)企業(yè)文化的形成也具有重要影響,形成的企業(yè)文化更是需要他們的自覺維護(hù)。印刷企業(yè)中普通員工的比例相當(dāng)大,若是企業(yè)員工的基本素質(zhì)不高或缺乏良好的職業(yè)道德,健康持續(xù)發(fā)展都不可能,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)更是百弊而無(wú)一利。因此,只有創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),從精神層次和價(jià)值觀念入手,提高企業(yè)員工素質(zhì),形成全員參與,全員進(jìn)取的企業(yè),企業(yè)文化才會(huì)繁榮發(fā)展,企業(yè)才會(huì)蒸蒸日上。在新時(shí)期,印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)潮流,加快學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建,全面提高企業(yè)員工的素質(zhì),從而促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)文化的維護(hù)。
第三,企業(yè)形象的樹立。企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),沒有優(yōu)秀的企業(yè)文化就不會(huì)有良好的企業(yè)形象;反過(guò)來(lái)企業(yè)形象又是企業(yè)文化的集中外在體現(xiàn),是社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)總的評(píng)價(jià)和看法。良好的企業(yè)形象在提高企業(yè)的知名度,保證企業(yè)信譽(yù)度、增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力等方面無(wú)不產(chǎn)生著巨大的影響。因此,樹立企業(yè)形象是建設(shè)企業(yè)文化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。印刷企業(yè)形象的樹立應(yīng)做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,從把客戶利益放在突出位置入手,堅(jiān)持個(gè)性化,做到形象鮮明,給人留下深刻的印象并進(jìn)一步產(chǎn)生影響力。企業(yè)形象的樹立必須樹立全局、長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念,從全方位努力,有計(jì)劃進(jìn)行。
第四,企業(yè)文化要不斷地調(diào)整和創(chuàng)新。“世界上唯一不變的是變化”,印刷企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和企業(yè)身處的環(huán)境的日新月異,導(dǎo)致企業(yè)文化必須順勢(shì)而變,從理念文化、行為文化、制度文化和物質(zhì)文化多方面入手,尋求轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。“水能載舟,亦能覆舟”,同一企業(yè)文化在一個(gè)時(shí)期是企業(yè)飛速發(fā)展的“功臣良將”,到了另一時(shí)期,卻很有可能是“絆腳石”。創(chuàng)新是所有企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)能力的不竭動(dòng)力,是鑄造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的根本途徑。廣大印刷企業(yè)要想在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就要用好創(chuàng)新這個(gè)生產(chǎn)力,使其充分發(fā)揮作用,創(chuàng)造價(jià)值。
文化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就,需要不斷地積累、調(diào)整和創(chuàng)新。印刷企業(yè)應(yīng)從自身優(yōu)勢(shì)出發(fā),立足當(dāng)前,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),有計(jì)劃、有步驟、持之以恒地進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。