我國報業(yè)深化改革已走過20多年歷程,伴隨著報社產(chǎn)業(yè)化的進一步發(fā)展,報社經(jīng)營方式市場化,實現(xiàn)資產(chǎn)的有效控制和效益最大化,促進報業(yè)整體運行科學發(fā)展,推動報業(yè)向真正做強的傳媒轉(zhuǎn)化已成為報業(yè)經(jīng)濟的一個重要目標。財務(wù)管理在報業(yè)經(jīng)營中所處的地位變得越來越重要,把外部市場競爭的壓力轉(zhuǎn)換為內(nèi)部強化管理的動力,通過創(chuàng)新運營體系和管理方式提升整體運營能力和核心贏利能力,是當前報業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
建立完整的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)是現(xiàn)代財務(wù)管理的核心內(nèi)容。通過建立、健全有效的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),可以最大限度提高報業(yè)經(jīng)營活動的盈利能力和管理效率,提高報業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力,促進報業(yè)經(jīng)濟改革健康發(fā)展。
以往報業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制改革實踐中存在的隱患
1.預算管理以偏概全不完整,特別是在預算的執(zhí)行過程中,相應的監(jiān)管、分析和評價制度缺位,對各部門的各項預算經(jīng)費分析評價不標準,不能正確判定資金的使用效益和方向;預算內(nèi)容不實、缺乏有效制約制衡體系、權(quán)力和機制。
2.一些報社財務(wù)內(nèi)部控制制度不完整,運行流程不規(guī)范不透明。運行體系、環(huán)節(jié)職責權(quán)限確認不清、財務(wù)管理要素缺位,會計信息失真等矛盾和問題,導致資產(chǎn)核算混亂、資金運行不規(guī)范、財務(wù)信息失真等問題有隙可乘并屢禁不止。
3.內(nèi)部審計過程內(nèi)容形同虛設(shè),審計標的和項目不明確。內(nèi)部審計工作不能適應報社經(jīng)濟迅速發(fā)展的管理要求,造成報業(yè)內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù)的“盲區(qū)”、“誤區(qū)”和隱患;內(nèi)部監(jiān)督被贖買,直接影響到報社財務(wù)管理安全乃至經(jīng)營效益。
實行報業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的基本原則
1.完整性原則:內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋報社及其所屬單位財務(wù)的各項業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)。應與報業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào),如果僅僅從財務(wù)單方面出發(fā)考慮問題,難免顧此失彼,與其他內(nèi)控制度執(zhí)行相互矛盾,造成制度的“水土不服”。
2.合法性原則:指報業(yè)必須以國家法律法規(guī)為準繩,在國家規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本報業(yè)切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度,真正做到正本清源,依法管理。
3.適用性原則:財務(wù)內(nèi)控制度既要符合報業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重報業(yè)的短期目標,健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等各部門的規(guī)劃,與報業(yè)的采編、廣告、發(fā)行、財務(wù)等部門及其業(yè)務(wù)相鏈接,密切配合,充分發(fā)揮其作用,安全、高效完成預定經(jīng)營目標。
4.制衡性原則:財務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)立,應保證運行流程的合理性及對職責權(quán)限的劃分,既有監(jiān)督制約的主體,又有監(jiān)督目標,形成相互制約的效應,規(guī)避內(nèi)耗和不正當交易,有效防止違規(guī)行為的發(fā)生。
5.成本效益原則:報業(yè)在建立和設(shè)計內(nèi)控制度時,必須牢固樹立投入產(chǎn)出核算理念。應當根據(jù)自身規(guī)模、效益及具體經(jīng)營管理情況量身定做,合理調(diào)整設(shè)計成本與執(zhí)行成本,實現(xiàn)最佳的控制效果目標。
關(guān)于加強報業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的建議
1.進一步建立健全完整的財務(wù)管理制度。報業(yè)應在國家相關(guān)的法律、法規(guī)和制度框架下,結(jié)合自身運行的實際情況和經(jīng)營特點,科學統(tǒng)籌制定適應性、操作性強的財務(wù)管理制度,規(guī)范重要財務(wù)決策的審批程序和財務(wù)處理程序。財務(wù)制度應該完全覆蓋報業(yè)的各個層次、權(quán)力收益的各個環(huán)節(jié)、過程。尤其是一些容易造成隱患和資產(chǎn)流失的重要方面,做到“殺毒防護”,有章可循。
2.全面推行預算管理模式。報業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),必須依靠全面預算管理來統(tǒng)領(lǐng)。通過全面預算,使報業(yè)各責任部門明確自己的業(yè)務(wù)方向和目標。報業(yè)全面預算管理包括:財務(wù)預算,反映預算期內(nèi)報業(yè)可能形成的包括廣告收入、發(fā)行收入、營業(yè)外收入與報紙生產(chǎn)成本、發(fā)行費用、管理費用等現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動的預算;資本預算,反映報業(yè)在一定時期內(nèi)進行規(guī);潭ㄙY產(chǎn)投資、權(quán)益性資本投資等投資預算;融資預算,即報業(yè)在預算期內(nèi)需融入的各類別借款及對原有借款還本付息的融資成本預算;會計預算,即報業(yè)在預算期內(nèi)反映有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和資產(chǎn)狀況的預算。
3.建立完善內(nèi)部審計程序和內(nèi)容。審計應獨立于財務(wù)部門,依法開展公正、客觀的內(nèi)部審計工作,對內(nèi)部監(jiān)督進行贖買。依照預定的監(jiān)督制約主體和科學、完整、合法、效益制約監(jiān)督目標,包括對財務(wù)收支內(nèi)容進行財會審計;對離任的責任人進行任期經(jīng)濟責任審計;對工程項目預決算進行評估審計;參照已制定的經(jīng)營管理目標和內(nèi)部控制制度,開展專項審計;對預算的編制、執(zhí)行及結(jié)果,實施專項監(jiān)督評價等項目,增強透明度并按程序進行呈報公布。
4.建立集中式財務(wù)管理信息系統(tǒng)。由于報社存在不同層次的責任主體,必然產(chǎn)生不同的利益目標,客觀上要求必須服從統(tǒng)一的發(fā)展目標和路徑,避免責任主體之間信息不能及時共享,路徑、目標逆向選擇等問題。應當通過建立財務(wù)集中管理信息系統(tǒng),充分利用財務(wù)渠道將各責任主體的財務(wù)信息有效組合起來,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時共享,為決策管理層提供全面、客觀、規(guī)范、翔實的科學決策依據(jù);同時規(guī)范業(yè)務(wù)流程,規(guī)避人為、人工失誤,提高財務(wù)核算效能。
5.業(yè)務(wù)培訓常規(guī)化。財會從業(yè)人員是報業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行主體,應當經(jīng)常分不同內(nèi)容、層次培訓財會從業(yè)人員,提高財會人員綜合素質(zhì)和能力。財務(wù)人員應當及時了解和掌握報社采編、發(fā)行和廣告等業(yè)務(wù)部門及其他管理部門的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容,通過提供相應財務(wù)要素分析等方式,協(xié)助、支持有關(guān)管理內(nèi)容科學有效運行。財務(wù)部門應經(jīng)常對財務(wù)人員開展內(nèi)部控制風險的專項知識培訓,提高財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)應對能力,形成名副其實的職業(yè)團隊。
綜上所述,面對市場競爭的日趨激烈,進一步加強報業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制已刻不容緩。報業(yè)只有真正建立完善內(nèi)部控制制度和體系,才能防范風險、規(guī)范經(jīng)營,使報業(yè)在日趨激烈的市場中找準位置,實現(xiàn)又好又快效益型、規(guī)模化健康發(fā)展。
加強報業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制 促進報業(yè)改革健康發(fā)展
2012-01-12 09:20:57 作者: 來源: 評論:0 點擊:
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