排版設(shè)計(jì)除了必須合理地編排各個(gè)信息要素外，還應(yīng)特別注重整體設(shè)計(jì)風(fēng)格的一致性和連貫性。“一致性”在這里指某個(gè)單行本如一本書、一本雜志、一本簡(jiǎn)介或一本說(shuō)明書等的整體裝幀設(shè)計(jì)。如統(tǒng)一的書眉設(shè)計(jì)、統(tǒng)一頁(yè)碼設(shè)計(jì)、統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)等。“連貫性”在這里指成套的系列叢書、定期出版的雜志以及穩(wěn)定發(fā)行的報(bào)刊等具有一本接一本、一期接一期特征的總體版式設(shè)計(jì)，如統(tǒng)一的封面設(shè)計(jì)、統(tǒng)一的標(biāo)題設(shè)計(jì)、統(tǒng)一的色彩設(shè)計(jì)等。版式設(shè)計(jì)的方法還由于媒體的不同而有差異，如路牌與招貼的版式設(shè)計(jì)有差異，書籍與雜志的版式設(shè)計(jì)有差異，雜志與報(bào)紙的版式設(shè)計(jì)有差異，嚴(yán)肅性讀物與消遣性讀物的版式設(shè)計(jì)有差異，成人讀物與兒童讀物的版式設(shè)計(jì)有差異等等。排版設(shè)計(jì)的方法多種多樣，但具體操作時(shí)，不外乎下述幾個(gè)程序：

　　1.勾小草圖

　　當(dāng)設(shè)計(jì)者接到項(xiàng)目并掌握了相關(guān)的一切素材資料后，勾小草圖就是最先要做的事情。勾小草圖的過程實(shí)際就是設(shè)計(jì)者思索的過程，這當(dāng)中不能排除不同媒體版式的特性對(duì)設(shè)計(jì)者思維的制約，也不能排除不同文字字形、不同圖片對(duì)設(shè)計(jì)者編排的影響，但優(yōu)秀的設(shè)計(jì)者往往能將這些制約和影響幻化為思維飛翔的翅膀，以限制性開發(fā)創(chuàng)造性，化限制為自由。所謂“將計(jì)就計(jì)、”“因地制宜”、“因形制形”講的就是這個(gè)意思。要學(xué)會(huì)接受限制、掌握限制，更要學(xué)會(huì)利用限制。

　　2.設(shè)計(jì)稿

　　小草圖階段是十分凌亂潦草的。當(dāng)設(shè)計(jì)者在凌亂潦草的若干小草圖中選擇出比較好一些的設(shè)計(jì)方案時(shí)，就可以把它放大出來(lái)繼續(xù)深入完善。這是一個(gè)很重要的程序，稱為設(shè)計(jì)方案階段。設(shè)計(jì)稿中，排版設(shè)計(jì)形式的選擇范圍應(yīng)比小草圖時(shí)明顯收縮，但也未見得一兩幅就能了事。應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方案的需要畫出幾張效果圖（可能是單色的，也可能的彩色的）進(jìn)行比較，差異不一定要大。這個(gè)階段要在編排格式上認(rèn)真琢磨，仔細(xì)推敲，不斷挖掘，以保證下一步正稿的質(zhì)量。有電腦設(shè)備條件、采用計(jì)算機(jī)軟件從事版式設(shè)計(jì)的人員，可以直接在顯示屏上多做幾個(gè)方案，最后打印出來(lái)讓客戶過目比較后再上機(jī)修改確定。

　　3.正稿

　　最佳設(shè)計(jì)稿確定后，就開始根據(jù)它繪制正稿（彩稿或墨稿）。正稿的標(biāo)題、文字、圖形等與成品是一致的，必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。色彩有時(shí)可能有誤差，印刷物如招貼、封面的正稿要記住在邊界處留出三毫米切口，以免印制出成品后邊緣遣留下未切到的白邊。使用電腦進(jìn)行版式設(shè)計(jì)的人員常常是將圖形、照片等素材掃描到計(jì)算機(jī)中去制作、編輯和處理，熟練者甚至不需要勾畫草圖。電腦設(shè)計(jì)的最大方便是可以不用畫墨稿。

　　4.清樣

　　從印刷版上打下來(lái)的校樣，通常簡(jiǎn)稱清樣或打樣。清樣和最終的成品應(yīng)當(dāng)完全一樣。之所以要交給設(shè)計(jì)者校樣是出于大量印制前的慎重考慮。如會(huì)不會(huì)出現(xiàn)文字疏漏或文字錯(cuò)誤，會(huì)不會(huì)與設(shè)計(jì)者最終的意圖產(chǎn)生悖逆等等。這是最后的彌補(bǔ)不足和修改錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，是減少設(shè)計(jì)遺憾、減少經(jīng)濟(jì)損失的一個(gè)行之有效的程序。