準(zhǔn)確的來(lái)講，紙張的挑選要秉承恰當(dāng)與合理兩個(gè)原則，對(duì)于做為一名相關(guān)行業(yè)從事材料管理的人員，不但要根據(jù)本部門(mén)各個(gè)年度和季度的出版計(jì)劃，預(yù)先選擇所需紙張的品種和規(guī)格，而且要能根據(jù)出版計(jì)劃準(zhǔn)確計(jì)算所需各種紙張的數(shù)量。還要能協(xié)調(diào)和指導(dǎo)印刷人員合理用紙，以便降低紙張消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。紙張的選用包括選擇品種、規(guī)格和質(zhì)量等級(jí)等幾個(gè)方面，不可只注重某一方面而忽視了其它方面。
 
       在選擇紙張品種時(shí)，主要需根據(jù)欲印制的印刷品的特征和所使用的印刷機(jī)類(lèi)型進(jìn)行選擇。印刷書(shū)刊中的彩色封面、插圖或廣告插頁(yè)等，可選用雙面銅版紙或雙膠紙；印刷商標(biāo)等單面印刷品則可選用單面銅版紙或單膠紙；印刷字典、詞典、手冊(cè)等工具書(shū)宜選用字典紙或薄凸版紙；印刷一般書(shū)籍則可選用膠印書(shū)刊紙或凸版印刷紙。同樣是印刷一般書(shū)籍，如果欲在輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)上使用需選用卷筒紙（平臺(tái)輪印機(jī)除外），若計(jì)劃在一般平臺(tái)上印刷則需選用平板紙；如果在膠印機(jī)上印刷應(yīng)選用膠印書(shū)刊紙，若在凸版印刷機(jī)上印刷則選用凸版印刷紙就可以了。
 
       在選擇紙張的規(guī)格時(shí)，除了要注意紙張的幅面尺寸，還要選擇合適的定量。一般在滿(mǎn)足印刷和使用要求的前提下，應(yīng)盡量選擇定量較小的紙張，這樣可以降低出版物的成本。在所用紙張的品種和規(guī)格選定以后，還要十分慎重的選擇紙張的質(zhì)量等級(jí)。也就是說(shuō)，要熟悉各個(gè)造紙廠各種產(chǎn)品的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況，并隨時(shí)了解和掌握其變化情況。在所選用的紙張品種、規(guī)格、生產(chǎn)廠家和質(zhì)量等級(jí)確定之后，還要注意在出版印刷過(guò)程中最好使用一個(gè)廠家在同一時(shí)期生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)印制同一本書(shū)。否則，由于不同廠家在不同時(shí)期生產(chǎn)的同一品種的紙張色澤往往有較大差別，將會(huì)使印制的書(shū)籍發(fā)生“夾芯”的現(xiàn)象。

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