我國(guó)包裝印刷業(yè)的迅速發(fā)展要求印刷企業(yè)的管理模式實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)革命，由傳統(tǒng)的、滯后的企業(yè)管理向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化的企業(yè)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是印刷企業(yè)這場(chǎng)“管理革命”的最好選擇。最近，筆者通過(guò)對(duì)已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的一家印刷企業(yè)調(diào)查了解，感到這場(chǎng)“管理革命”帶來(lái)的極大好處，對(duì)于其他還停留在傳統(tǒng)管理狀態(tài)的印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，迫切需要積極行動(dòng)起來(lái)，盡快引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，以適應(yīng)高新科技時(shí)代發(fā)展需要。
　　印刷企業(yè)管理呼喚網(wǎng)絡(luò)化
　　印刷企業(yè)多年來(lái)實(shí)行的是傳統(tǒng)的管理模式，雖然說(shuō)這種傳統(tǒng)的管理曾經(jīng)為印刷企業(yè)發(fā)揮過(guò)重要作用，但是隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，舊的企業(yè)管理模式日益顯現(xiàn)其弊端：一是“慢”，廠長(zhǎng)經(jīng)理不能隨時(shí)了解生產(chǎn)流程情況，所需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要工作人員通過(guò)手工計(jì)算、匯總才能得到，其結(jié)果姍姍來(lái)遲的報(bào)表往往“貽誤戰(zhàn)機(jī)”；二是“呆”，印刷企業(yè)的各車(chē)間、各工序不能及時(shí)了解各自的生產(chǎn)進(jìn)度情況，信息溝通呆滯；三是“差”，由于統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)全部是依賴手工，常常出現(xiàn)差錯(cuò)，造成信息失真；四是“腫”，企業(yè)管理機(jī)構(gòu)多，人員多，層次多，渠道多，十分臃腫。傳統(tǒng)管理模式的弊端還有其它的表現(xiàn)，這里不一一贅述。
　　隨著我國(guó)加入WTO之后經(jīng)濟(jì)格局的深刻變化，印刷企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇，以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)為特征的新經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，不但深刻地改變了人類(lèi)社會(huì)的生產(chǎn)、貿(mào)易、生活和學(xué)習(xí)方式，而且也促使企業(yè)必須適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。印刷企業(yè)只有科學(xué)地管理企業(yè)，才能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，在優(yōu)勝劣汰的激烈角逐中保持不敗。
　　實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是一種新生事物，是不是所有的印刷企業(yè)都愿意或順利引入這種新生事物呢？網(wǎng)絡(luò)化管理的阻力有以下四方面：這些阻力主要是：守舊阻力。不少企業(yè)的管理人員已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，搞起來(lái)順手，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化管理興趣不高，在管理理念上墨守成規(guī)，安于現(xiàn)狀。反對(duì)阻力。一些干部認(rèn)為實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理之后，就會(huì)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，裁減人員，自己文化程度不高，可能會(huì)因之“下崗”，因此不愿意搞網(wǎng)絡(luò)化管理。慳吝阻力。有的廠長(zhǎng)經(jīng)理認(rèn)為搞計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，肯定要拿出一大筆錢(qián)來(lái)進(jìn)行投入，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益本來(lái)就不很好，如今要掏錢(qián)搞網(wǎng)絡(luò)化管理心里很是不愿投資。懼怕阻力。一些干部認(rèn)為自己對(duì)計(jì)算機(jī)一竅不通，尤其年齡稍大的人認(rèn)為企業(yè)管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化自己是“八十歲了學(xué)吹嗩吶”，為時(shí)已晚，對(duì)計(jì)算機(jī)望而生畏，害怕自己學(xué)不會(huì)。這些阻力實(shí)質(zhì)上是思想上的誤區(qū)。
　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)施
　　筆者在已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的印刷企業(yè)進(jìn)行調(diào)查時(shí)，發(fā)現(xiàn)他們的經(jīng)驗(yàn)有一定的推廣價(jià)值，他們的實(shí)施步驟穩(wěn)妥扎實(shí)，其實(shí)施過(guò)程可供借鑒，予以參考。
　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的實(shí)施可分為三個(gè)階段——
　　前期準(zhǔn)備。在對(duì)本企業(yè)經(jīng)過(guò)充分調(diào)研論證之后作出實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的決定，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，由承擔(dān)安裝建網(wǎng)的科技單位立項(xiàng)，指派專人指導(dǎo)。建網(wǎng)的印刷企業(yè)成立以廠長(zhǎng)為首的實(shí)施組，廠長(zhǎng)必須親自抓，下大力氣抓，各處（科）室、各車(chē)間分廠的主要負(fù)責(zé)人也要親自組織實(shí)施。與此同時(shí)，要依據(jù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和工作需要，進(jìn)行硬件和軟件的投入，軟件的選擇要注重實(shí)用性、可靠性、先進(jìn)性、硬件的投入要注意價(jià)格合理、造型美觀、配置適用、質(zhì)量可靠。另外，要研究本企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該設(shè)置多少站點(diǎn)？主機(jī)房設(shè)在何處？網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)作用于哪些方面？前期準(zhǔn)備工作還不應(yīng)該忘記對(duì)人員的培訓(xùn)，講授計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，必要的時(shí)候還應(yīng)該根據(jù)未來(lái)工作需要對(duì)人員崗位進(jìn)行調(diào)整。
　　第二階段為建網(wǎng)調(diào)試。建網(wǎng)工作要高起點(diǎn)，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量，在聘請(qǐng)的專家指導(dǎo)下，進(jìn)行施工。網(wǎng)絡(luò)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面，印刷企業(yè)管理的核心是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，網(wǎng)絡(luò)管理首先應(yīng)該保證和滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，以估價(jià)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)承攬、生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)、制定工藝、材料供應(yīng)、進(jìn)度控制、業(yè)務(wù)結(jié)算為主線。在此基礎(chǔ)上，形成包括財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、人事管理、材料管理、質(zhì)量管理、行政管理等全方位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。建網(wǎng)完成后要進(jìn)行反復(fù)調(diào)試，確保硬件設(shè)備性能穩(wěn)定，軟件運(yùn)行效果良好。對(duì)操作人員要進(jìn)行操作技能的崗位培訓(xùn)，讓那些“門(mén)外漢”盡快變成行家里手，掌握鍵盤(pán)操作、系統(tǒng)啟動(dòng)、漢字錄入、文字處理、制表、計(jì)算、打印、復(fù)印等操作技術(shù)，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，成績(jī)合格者才能上機(jī)操作。第二階段建網(wǎng)調(diào)試涉及部門(mén)多，人員廣，范圍大，各方面需要緊密配合，協(xié)力工作。
　　第三階段為鞏固驗(yàn)收。先由本企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部予驗(yàn)收，進(jìn)一步檢查網(wǎng)絡(luò)管理運(yùn)行情況，解決隨機(jī)出現(xiàn)的一些問(wèn)題。內(nèi)部予驗(yàn)收之后，要請(qǐng)新聞出版局、科技廳（局），以及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行正式鑒定驗(yàn)收。鑒定驗(yàn)收應(yīng)由企業(yè)和建網(wǎng)的科技人員分別作工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、使用報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告，專家組作測(cè)試報(bào)告，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、專家質(zhì)疑、鑒定委員會(huì)討論之，形成鑒定意見(jiàn)，獲得通過(guò)即可正式投入使用和運(yùn)行。
　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的好處
　　實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理之后，對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，可謂一“網(wǎng)”打進(jìn)，好處多多。網(wǎng)絡(luò)管理促使企業(yè)管理信息化、數(shù)字化，加強(qiáng)了信息交流和使用，使企業(yè)管理更加規(guī)范有序，形成了對(duì)生產(chǎn)流程的有效監(jiān)督控制，減少了差錯(cuò)，堵塞了不少漏洞，節(jié)約了時(shí)間，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到了增加，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步增強(qiáng)。
　　——提供了先進(jìn)的管理手段。網(wǎng)絡(luò)化管理與傳統(tǒng)管理模式相比較，乃是一種富涵先進(jìn)管理思想的先進(jìn)管理手段，它利用當(dāng)今科技的先進(jìn)成果計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制、調(diào)配、命令、匯總、分析，數(shù)據(jù)可靠，溝通快捷，尤其是在生產(chǎn)流程的控制方面，差錯(cuò)率大大降低，堵塞了漏洞。
　　——加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理。在網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一的監(jiān)督貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的始終。而且所有數(shù)據(jù)只有一個(gè)入口，信息完整而透明，防止出現(xiàn)差錯(cuò)和浪費(fèi)。特別是應(yīng)收應(yīng)付帳款的管理帳目清楚明白，資金回籠期縮短，并且開(kāi)拓了財(cái)務(wù)分析的途徑。
　　——提高了工作效率。由于全面實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的辦公自動(dòng)化，擺脫了手工，手指只要一擊鍵盤(pán)，需要了解的數(shù)據(jù)和需要傳達(dá)的指令，立即可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)予以傳送。就拿生產(chǎn)傳票來(lái)說(shuō)，以前手工開(kāi)單慢，逐級(jí)下達(dá)，時(shí)間拖延；如今只要廠里的調(diào)度通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)出印刷傳票，車(chē)間就能知道情況，上工序在印刷什么也能心中有數(shù)，從而大大提高了工作效率。
　　——加強(qiáng)了企業(yè)管理的規(guī)范化。在實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程中，管理體制和管理方式要符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求，對(duì)事不對(duì)人，一切不規(guī)范的管理方式將有悖于網(wǎng)絡(luò)化管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。同時(shí)，還根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求，制訂、健全企業(yè)管理制度，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的制度化管理。
　　——增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。先進(jìn)的管理手段加強(qiáng)了生產(chǎn)流程的正常運(yùn)行，縮短了生產(chǎn)周期，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，減少了工作失誤和各種損失，降低了成本，從而使經(jīng)濟(jì)效益大大提高。