現(xiàn)今國內(nèi)印刷企業(yè)多如牛毛,除少數(shù)大型印刷集團(tuán)或中外合資印刷企業(yè)有一套比較健全的質(zhì)量管理體系外,絕大多數(shù)的中、小型印刷企業(yè)對質(zhì)量管理的物質(zhì)投入和精力投入不可能太多,質(zhì)量管理往往變?yōu)橐粋老大難問題。本人在一印刷企業(yè)從事質(zhì)量管理已12個年頭了,可謂嘗遍了質(zhì)量管理工作的酸甜苦辣,現(xiàn)將在跌打滾爬中總結(jié)的幾點心得體會,以中小印刷企業(yè)質(zhì)量管理的幾個誤區(qū)為題,與廣大印刷同仁商榷。
一、雷聲大雨點小——領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
隨著我國加入WTO的腳步,大大小小的印刷企業(yè)搞起IS09000國際質(zhì)量體系認(rèn)證,名日:與國際接軌,參與國際競爭。如今不論你走進(jìn)國有的還是民營的哪一家印刷廠,到處可見:“質(zhì)量是企業(yè)的生命”、“質(zhì)量是財富的源泉"、“今天的質(zhì)量,明天的市場”的宣傳。實際上呢,不少企業(yè)只是把IS09000認(rèn)證當(dāng)作“金字招牌”,真正融匯貫通全盤導(dǎo)入認(rèn)證體系的還很少。任務(wù)多了,急件來了,質(zhì)量就放松了;當(dāng)抓質(zhì)量又抓效益時,往往會選擇抓眼前的效益,是即得的;還有一個問題是,現(xiàn)在的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都不會在一個企業(yè)干一輩子,短則三五年,長則七八年走人,當(dāng)然是選擇即得的效益。質(zhì)檢員在工作中經(jīng)常遇到這樣的尷尬事:由于質(zhì)量問題不能印刷的印品,最后在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接干涉下仍可印,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變成雙重的,質(zhì)檢部門執(zhí)行起來就困難重重。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)檢部門關(guān)心質(zhì)量目標(biāo)是一致的,當(dāng)生產(chǎn)中偏離品質(zhì)航向時,抽檢部門給領(lǐng)導(dǎo)提個醒,爭取支持,是質(zhì)量管理成功的有力保障之一。
二、質(zhì)量靠管不靠產(chǎn)——認(rèn)識上的誤區(qū)
中小印刷企業(yè),員工的素質(zhì)普遍不如大企業(yè),此外還存在著一種不正確的看法:質(zhì)量靠管不靠產(chǎn)。有人生產(chǎn)不自覺,但是,只要質(zhì)檢員盯在機(jī)臺就可以印出好產(chǎn)品。印刷過程工序很多,電腦錄入、拼版、出片、曬版、印刷、裝訂,若采用“盯梢"方式,要配多少個質(zhì)檢員?這也不現(xiàn)實。若機(jī)臺人員操作工藝水平不高,操作不熟練,即使質(zhì)檢員一刻不離地盯在旁邊,別說精品,恐怕連合格品也出不來;況且這種保姆式管理還滋長了機(jī)臺人員的依賴性,為推卸責(zé)任找到一個堂而皇之的借口:“質(zhì)檢看過了還關(guān)我什么事?”無形中,質(zhì)檢與機(jī)臺就形成一種捉迷藏的“貓鼠關(guān)系”。
質(zhì)量管理的最高層次是產(chǎn)品“免檢”。“免檢”不僅離不開生產(chǎn),而且是一種很自覺的、嫻熟的生產(chǎn)!避開生產(chǎn)談質(zhì)量,質(zhì)量就成了“無本之木,無源之水”,毫無意義。
我們應(yīng)該明確這樣的概念:質(zhì)量是生產(chǎn)者生產(chǎn)出來的,而不是靠質(zhì)檢員把關(guān)得來的。在生產(chǎn)過程中,一線工人的工藝技術(shù)水平、熟練程度、責(zé)任心是左右產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素,而質(zhì)檢員適時的檢查、督促,提一些合理化建議,則對確保質(zhì)量在一個正確的軌道里運行提供了有效的保障。這樣,就可以把質(zhì)檢與機(jī)臺之間緊張排斥的貓鼠關(guān)系轉(zhuǎn)化為親密互助的魚水深情。
三、質(zhì)檢出雙眼睛就行了一一簡單化的描述
印刷品的主要功能就是滿足消費者的視覺效果及傳遞信息。于是有人就想當(dāng)然地認(rèn)為,印刷品只要看得過去就行了,質(zhì)檢員的工作也就是瞪大眼睛,這里走走,那里逛逛而已。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為質(zhì)檢員崗位是照顧性質(zhì)的,老弱病殘或關(guān)系戶人員。一些機(jī)臺人員也有輕視質(zhì)檢員的言行,當(dāng)質(zhì)檢員對產(chǎn)品質(zhì)量提出一些意見,往往會冒出一句:“你來印吧!”質(zhì)檢員的工作被如此定性,又怎么能正確地履行職能呢?
表面上,質(zhì)檢員是靠“眼睛”吃飯,但這“眼睛”里包含了許多智慧和能力。首先,要有文化素養(yǎng),才能勝任日常各種印品的文檢簽樣;其次,熟悉印刷工藝流程,了解各工序操作程序,清楚常見質(zhì)量事故的主要原因;再者,辦事果斷,勇于負(fù)責(zé),判定質(zhì)量事故時不拖泥帶水,要令人信服。質(zhì)檢員具備了這些能力,在督促檢查一線人員的印品質(zhì)量時才不至于被“將軍”,碰上“疑難雜癥”,也能應(yīng)付自如。
當(dāng)然,責(zé)檢員僅僅能勝任眼前的工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,社會在進(jìn)步,企業(yè)在發(fā)展,新的管理模式、理念、方法在不斷涌現(xiàn),在工作之余還應(yīng)自覺“充電”,適度培訓(xùn),吸納新知識,這樣才能與時俱進(jìn),永不落伍。
四、質(zhì)檢是“萬金油”一一保姆難當(dāng)
中小印刷企業(yè)常常是“麻雀雖小,五臟不全”,一個人往往要“身兼數(shù)職”,做許多工作職責(zé)以外的事情。本來是各自工序內(nèi)部要解決的問題,全推給了質(zhì)檢部門,質(zhì)檢部門成了“萬金油”。許多場合下,為顧全大局,生產(chǎn)不至于在某個工序梗阻,質(zhì)檢員委曲求全地做這些“分外事”。其實是代人受過,吃力不討好。
大量瑣碎小事擠占了質(zhì)檢部門大部分精力,而真正要品質(zhì)監(jiān)管時就感到力不從心了;而且這種“萬金油”做法也掩蓋了各部門的質(zhì)量問題,養(yǎng)成各部門碰到問題就躲起來,形成了推給質(zhì)檢部門“擦屁股”的不良風(fēng)氣。“萬金油”的做法確保了一時的生產(chǎn)順暢,但只是權(quán)宜之計,長此以往,必是“撿了芝麻丟了西瓜”,得不償失。
質(zhì)檢部門在工作中要充分認(rèn)識越俎代庖做法的危害性,牢牢記住質(zhì)檢崗位的工作職責(zé),在日常工作中緊緊抓住“品質(zhì)”這個中心,抓各工序的內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在員工中樹立“上道工序把下道工序當(dāng)作客戶”的服務(wù)宗旨,堅持不合格產(chǎn)品決不傳入下道工序。
五、質(zhì)檢的威信——不是可有可無的“雞肋”
本人認(rèn)為,質(zhì)檢員既是企業(yè)里普通一員,然而崗位特殊,又是企業(yè)的“法官”、“裁判”,所以應(yīng)具備一定的威信,才能更好地“執(zhí)法”。質(zhì)檢威信的形成,外在的要靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各方面的維護(hù),內(nèi)在的則要靠質(zhì)檢員努力提高自身的素養(yǎng)和工作實績?nèi)ソ。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題,不能不分青紅皂白地指責(zé)質(zhì)檢員,也不能讓質(zhì)檢部門背上“替罪羊”、“受氣包”之類的包袱,致使一部分人對質(zhì)檢部門懷著不屑一顧的情緒。
當(dāng)然,話又要說回來,質(zhì)檢員的內(nèi)在素質(zhì)是樹立威信的關(guān)鍵;作風(fēng)邋遢,工作方法簡單,服務(wù)意識差,業(yè)務(wù)上一問三不知的質(zhì)檢員肯定沒威信,也不應(yīng)當(dāng)擔(dān)任此項工作。
在日常的工作中,有這樣三句話值得質(zhì)檢員深思:既不得罪人又做成事情的人是理想之人;雖得罪人但做成事情的人是有用之人;既怕得罪人又做不成事情的人是無用之人。質(zhì)檢員的工作職責(zé)決定著質(zhì)檢員在工作中肯定要得罪人,質(zhì)檢員不可能做“理想之人”但至少要做“有用之人”,決不能做“無用之人”。古語云:無欲則剛,本人不倡導(dǎo)斥人格的力量去從事質(zhì)檢工作,但在執(zhí)行規(guī)章制度時一定要公平公正公開,一碗水端平,不偏袒任何人,杜絕和稀泥、做老好人的不良現(xiàn)象。那么,質(zhì)檢部門的威信就會自然而然地樹立起來。
威則剛,剛則嚴(yán),嚴(yán)則信,信則服,被管理者心服口服,何事不成!因此,質(zhì)檢部門的威信絕非可有可無的“雞肋”。
市場競爭日趨激烈,沒有理由不重視質(zhì)量。一個企業(yè)應(yīng)明確質(zhì)檢部門的權(quán)利與責(zé)任,授予質(zhì)檢部門一票否決權(quán),顯示抓質(zhì)量的堅強(qiáng)決心和基本立場,從而激勵員工重視產(chǎn)品質(zhì)量,真正提高全員的質(zhì)量意識。那么,質(zhì)量管理就不會是“蜀道難,難于上青天”了。
中小印刷企業(yè)質(zhì)量管理的幾個誤區(qū)
2013-01-28 09:25:11 作者: 來源: 評論:0 點擊:
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